Como apresentar projetos para seus gestores

Se alguém bate à porta da sua casa e lhe apresenta um projeto de reforma, mas basicamente só diz quanto vai custar, você aprovaria? Não tenho muitas dúvidas de que a resposta é NÃO. O interessante é que essa analogia traduz com bastante fidelidade a maneira que os projetos web são apresentados aos gestores. E depois, alguns estranham quando esses projetos são engavetados ou colocados no final da lista de atividades.

O gestor precisa de subsídios para tomar a decisão, portanto quanto mais informações você puder lhe dar, masi fácil será ele enxergar a importantância do projeto.

Uma estrtura bastante aceitável para a apresentação de um projeto web é:

• Sumário executivo – Objetivos, visão, o porquê da mudança ou da implmentação, resultados esperados, plano de ação e˜ conclusão.

• Levantamento e análise da situação atual -Detalhamento de cenário, dados levantados em pesquisa com usuários e Benchmarking˜˜.

• Missão - Objetivos e  Visão˜.

• Identificação e categorização de públicos do portal -Perfil de cada público, necessidades e tarefas, objetivos para com esse público e interesses comuns com outros públicos.˜˜˜

• Sugestão de conteúdos e funcionalidades – Descrição detalhada de cada conteúdo e funcionalidade e atribuição a cada público do portal˜

• Arquitetura de informação preliminar -Definir estrutura mínima com elementos de presença obrigatória no portal.

• Governança e workflow -Definição de atores, Atribuição de papéis e responsabilidades e elaboração de workflows˜˜.

• Definição de métricas -Nome da métrica, objetivo e interpretação da métrica˜˜˜.

Claro que alguns itens serão mais ou menos completos dependendo do estágio do projeto. Por exemplo: reestrturação ou lançamento. Mas, com uma estrutura semelhante à citada acima, o projeto, com certeza, terá uma atratividade bem maior para qualquer gestor.